> ## Documentation Index
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# 特定のドキュメント内容を見つける

> ある内容がコンピュータ内のどこかのファイルにあることは分かっているのに見つからない。Linkly AI で瞬時に特定できます。

## こんな場面に遭遇したことはありませんか

「そういう情報があった」と確かに覚えている。契約書のある条項、レポートのあるデータ、会議議事録のある決定事項かもしれません。コンピュータ内のどこかのファイルにあることは確かなのに、見つからない。

ファイルマネージャーを開いて、十数個のフォルダを探し回り、いくつかのキーワードで検索しても、何も見つからない。PDF なのか、Word なのか、PPT なのかすら覚えていない。英語だったか日本語だったかも定かではなく、大まかな内容しか覚えていない。

この「あるのは分かっているのに見つからない」という挫折感は、ほぼすべてのオフィスワーカーが経験しています。

## 従来の方法がうまくいかない理由

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="システム検索はファイル名しか検索しない" icon="file">
    Windows 検索や macOS Spotlight
    は主にファイル名でマッチングします。内容は覚えているがファイル名を覚えていない場合、役に立ちません。
  </Card>

  <Card title="PDF や Office ドキュメントは検索できない" icon="file-pdf">
    これらのファイルはバイナリ形式であり、通常の全文検索ツールではテキスト内容を読み取れません。コンピュータ上の「ダークマター」です。
  </Card>

  <Card title="フォルダの探し回りは時間がかかる" icon="folder-tree">
    手動でファイルを一つずつ開いて確認？
    数百、数千のドキュメントがある場合、ほぼ不可能な作業です。
  </Card>

  <Card title="記憶が曖昧で正確な検索ができない" icon="brain">
    大まかな内容しか覚えておらず、どのキーワードで検索すべきか分からない場合もあります。従来の全文検索は正確なマッチングが必要で、柔軟性に欠けます。
  </Card>
</CardGroup>

## Linkly AI はどのように解決するか

Linkly AI はバックグラウンドでコンピュータ上のすべてのドキュメントの**本文**を自動的にインデックス化します。PDF、Word、PPT、Excel、Markdown、TXT などの形式に対応しています。検索が必要な時は、以下のステップだけです：

<Steps>
  <Step title="検索ランチャーを呼び出す">
    グローバルショートカット `Cmd/Ctrl + Shift + L`
    を押すと、検索ランチャーがすぐに表示されます。Spotlight
    のように、いつでも呼び出せます。
  </Step>

  <Step title="キーワードまたは説明文を入力">
    覚えているキーワードを入力するか、説明的な言葉で検索できます。Linkly AI
    はキーワードマッチングだけでなく、セマンティクスを理解し、100
    以上の言語間でクロス検索が可能です。
  </Step>

  <Step title="結果を即座に確認">
    検索結果がリアルタイムで表示され、ファイル名、マッチした本文のスニペット、ファイルパスなどの情報が含まれます。コンテンツをすばやくプレビューして、目的のファイルかどうかを確認できます。
  </Step>

  <Step title="開くまたは利用">
    目的のファイルが見つかったら、ワンクリックでファイルを開くか、パスをコピーして他のツールで利用できます。
  </Step>
</Steps>

## 実際のシーン

### シーン 1：契約書の特定の条項を探す

> 「先月署名した契約書の違約金の割合はいくらだったっけ？」

ランチャーを開いて「違約金 割合」と入力すると、Linkly AI が PDF の契約書ファイルから該当する段落を即座に見つけ出し、マッチした内容をハイライト表示します。契約書をページごとにめくって探す必要はありません。

### シーン 2：会議議事録の決定事項を探す

> 「先月のプロダクトレビュー会議で、最終的にどの案に決まったんだっけ？」

「プロダクトレビュー 案の決定」と入力すると、数秒で Word 形式の会議議事録を特定し、該当する段落を直接確認できます。

### シーン 3：レポートのデータを探す

> 「Q3 の売上レポートで、東日本エリアの前年同期比成長率はいくらだった？」

「東日本 前年同期比成長」と入力すると、Linkly AI が Excel や PPT のレポートからそのデータを見つけ出し、正確な位置を特定します。

### シーン 4：履歴書を探す

> 「1 年前に面接した 90 年代生まれの会計士は何という名前だったっけ？」

「90 年代生まれ 会計士 履歴書」と入力すると、Linkly AI が PDF や Word の履歴書ファイルから関連する内容を見つけ出し、思い出すお手伝いをします。

## テクニック

<Tip>以下のテクニックで、よりよい管理と素早い検索が可能になります。</Tip>

* **複数のキーワードや説明文を使う**：2-3 個のキーワードを入力すると、単一のキーワードよりも効果的です。例えば「予算」だけでなく「四半期 予算 承認」と入力します
* **自然言語検索を試す**：一つの単語で見つからない場合、より詳しい説明文を試してみてください。「契約」で見つからなければ、「2025 年の印刷機器調達契約、サプライヤーは XX 社」と試します
* **プレビューで確認**：検索結果の本文スニペットで、目的のファイルかどうかを素早く判断できます。一つずつ開く必要はありません
* **より多くのディレクトリを追加**：Linkly AI は数十万のファイルを管理・検索できます。より多くのフォルダをインデックス範囲に追加することで、検索でヒットする確率が上がります

## その他のシーン

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="重要情報の検索" icon="file-contract">
    契約書の重要な条項、金額、日付などの情報を素早く見つける
  </Card>

  <Card title="データの照会" icon="chart-bar">
    レポート、年次報告書、分析レポート内の特定のデータを特定する
  </Card>

  <Card title="メモの振り返り" icon="note-sticky">
    過去に記録した会議議事録、学習メモ、業務日誌を見つけ出す
  </Card>

  <Card title="資料の識別" icon="magnifying-glass">
    メタデータを活用して、大量の参考資料から必要な一つを素早く特定する
  </Card>
</CardGroup>

<Note>
  Linkly AI
  はバックグラウンドで静かに動作し、ファイルの変更を自動的に監視してインデックスを更新します。手動で何かを管理する必要はありません。必要な時にランチャーを呼び出して検索するだけです。
</Note>