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# 找到特定文档中的内容

> 你知道某个内容就在电脑里的某个文件中，但就是找不到。Linkly AI 帮你秒级定位。

## 你是否遇到过这些场景

你清楚记得"有这么个东西"——可能是一份合同里的某个条款、一篇报告中的某组数据、一次会议纪要里的某个决定。你确定它就在电脑里的某个文件中，但就是找不到。

你打开文件管理器，翻了十几个文件夹，搜了几个关键词，一无所获。你甚至记不清它是 PDF、Word 还是 PPT 了。不记得是英语还是汉语，只记得大概内容。

这种"我知道它在，但就是找不到"的挫败感，几乎每个办公人士都经历过。

## 传统方式为什么不好用

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="系统搜索只搜文件名" icon="file">
    Windows 搜索 和 macOS Spotlight
    主要按文件名匹配。如果你只记得内容而不记得文件名，它们帮不了你。
  </Card>

  <Card title="PDF 和 Office 文档不可搜" icon="file-pdf">
    这些文件是二进制格式，普通的全文搜索工具无法读取其中的文字内容。它们是电脑上的"暗物质"。
  </Card>

  <Card title="文件夹翻找耗时" icon="folder-tree">
    手动逐个打开文件查看？当你有几百上千个文档时，这几乎是不可能完成的任务。
  </Card>

  <Card title="记忆模糊难以精确搜索" icon="brain">
    你可能只记得大概内容，却不知道该用什么关键词搜索。传统全文搜索需要精确匹配，不够灵活。
  </Card>
</CardGroup>

## Linkly AI 如何解决

Linkly AI 在后台自动索引你电脑上所有文档的**正文内容**——包括 PDF、Word、PPT、Excel、Markdown、TXT、图片 (OCR) 等格式。当你需要查找时，只需要：

<Steps>
  <Step title="唤起检索启动器">
    按下全局快捷键 `Cmd/Ctrl + Shift + L`，检索启动器立刻弹出。就像 Spotlight
    一样，随叫随到。
  </Step>

  <Step title="输入关键词或描述性语句">
    输入你记得的关键词，或者用描述性的语言来搜索。Linkly AI
    不仅匹配关键词，还能理解语义，且能在百种语言之间交叉检索。
  </Step>

  <Step title="即时查看结果">
    搜索结果实时显示，包含文件名、匹配的正文片段、文件路径等信息。你可以快速预览内容，确认是否是你要找的文件。
  </Step>

  <Step title="打开或使用">
    找到目标文件后，一键打开文件，或者复制路径供其他工具使用。
  </Step>
</Steps>

## 实际场景演示

### 场景一：找合同中的某个条款

> "上个月签的那份合同里，关于违约金的比例是多少来着？"

打开启动器，输入"违约金 比例"，Linkly AI 立刻从你的 PDF 合同文件中找到相关段落，高亮显示匹配内容。无需打开合同一页页翻找。

### 场景二：找会议纪要中的决策

> "上个月的产品评审会上，最后决定用哪个方案来着？"

输入"产品评审方案的决定"，几秒钟内定位到那份 Word 格式的会议纪要，直接看到相关段落。

### 场景三：找报告中的数据

> "Q3 的销售报告里，华东区的同比增长率是多少？"

输入"华东 同比增长"，Linkly AI 从你的 Excel 或 PPT 报告中找到这组数据，精确到具体位置。

### 场景四：寻找简历

> "1 年前面试过的一个90 后会计师叫什么名字来着？"

输入"90后会计师简历"，Linkly AI 从你的 PDF、Word 简历文件中找到相关内容，帮你回忆起这个人。

## 技巧

<Tip>以下技巧可以帮助你更好管理和更快找到目标内容。</Tip>

* **使用多个关键词或者描述性语句**：输入 2-3 个关键词，比单个关键词效果更好。例如用"季度 预算 审批"而不是只用"预算"
* **尝试自然语言搜索**：如果一个词搜不到，换个更详细的描述语句试试。比如"合约"搜不到，试试"2025 年的打印设备采购合同，供应商是 XX 公司"
* **利用预览确认**：搜索结果中的正文片段可以帮你快速判断是否是目标文件，不需要逐一打开
* **添加更多的目录**：Linkly AI 可以管理和检索几十万文件，所以我们建议你将更多的文件夹添加到索引范围内，增加被检索到的概率。

## 更多场景

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="关键信息检索" icon="file-contract">
    快速找到合同中的关键条款、金额、日期等信息
  </Card>

  <Card title="数据查询" icon="chart-bar">
    定位报告、年报、分析报告中的特定数据
  </Card>

  <Card title="笔记回溯" icon="note-sticky">
    找回过去记录的会议纪要、学习笔记、工作日志
  </Card>

  <Card title="资料分辨" icon="magnifying-glass">
    检索并通过元数据，在大量参考资料中快速识别需要的那一份
  </Card>
</CardGroup>

<Note>
  Linkly AI
  在后台静默运行，自动监控文件变化并更新索引。你不需要手动管理任何东西——只需要在需要时唤起启动器搜索即可。
</Note>