你是否遇到过这些场景
你清楚记得”有这么个东西”——可能是一份合同里的某个条款、一篇报告中的某组数据、一次会议纪要里的某个决定。你确定它就在电脑里的某个文件中，但就是找不到。 你打开文件管理器，翻了十几个文件夹，搜了几个关键词，一无所获。你甚至记不清它是 PDF、Word 还是 PPT 了。不记得是英语还是汉语，只记得大概内容。 这种”我知道它在，但就是找不到”的挫败感，几乎每个办公人士都经历过。传统方式为什么不好用
系统搜索只搜文件名
Windows 搜索 和 macOS Spotlight
主要按文件名匹配。如果你只记得内容而不记得文件名，它们帮不了你。
PDF 和 Office 文档不可搜
这些文件是二进制格式，普通的全文搜索工具无法读取其中的文字内容。它们是电脑上的”暗物质”。
文件夹翻找耗时
手动逐个打开文件查看？当你有几百上千个文档时，这几乎是不可能完成的任务。
记忆模糊难以精确搜索
你可能只记得大概内容，却不知道该用什么关键词搜索。传统全文搜索需要精确匹配，不够灵活。
Linkly AI 如何解决
Linkly AI 在后台自动索引你电脑上所有文档的正文内容——包括 PDF、Word、PPT、Excel、Markdown、TXT 等格式。当你需要查找时，只需要：实际场景演示
场景一：找合同中的某个条款
“上个月签的那份合同里，关于违约金的比例是多少来着？”打开启动器，输入”违约金 比例”，Linkly AI 立刻从你的 PDF 合同文件中找到相关段落，高亮显示匹配内容。无需打开合同一页页翻找。
场景二：找会议纪要中的决策
“上个月的产品评审会上，最后决定用哪个方案来着？”输入”产品评审方案的决定”，几秒钟内定位到那份 Word 格式的会议纪要，直接看到相关段落。
场景三：找报告中的数据
“Q3 的销售报告里，华东区的同比增长率是多少？”输入”华东 同比增长”，Linkly AI 从你的 Excel 或 PPT 报告中找到这组数据，精确到具体位置。
场景四：寻找简历
“1 年前面试过的一个90 后会计师叫什么名字来着？”输入”90后会计师简历”，Linkly AI 从你的 PDF、Word 简历文件中找到相关内容，帮你回忆起这个人。
技巧
- 使用多个关键词或者描述性语句：输入 2-3 个关键词，比单个关键词效果更好。例如用”季度 预算 审批”而不是只用”预算”
- 尝试自然语言搜索：如果一个词搜不到，换个更详细的描述语句试试。比如”合约”搜不到，试试”2025 年的打印设备采购合同，供应商是 XX 公司”
- 利用预览确认：搜索结果中的正文片段可以帮你快速判断是否是目标文件，不需要逐一打开
- 添加更多的目录：Linkly AI 可以管理和检索几十万文件，所以我们建议你将更多的文件夹添加到索引范围内，增加被检索到的概率。
更多场景
关键信息检索
快速找到合同中的关键条款、金额、日期等信息
数据查询
定位报告、年报、分析报告中的特定数据
笔记回溯
找回过去记录的会议纪要、学习笔记、工作日志
资料分辨
检索并通过元数据，在大量参考资料中快速识别需要的那一份
Linkly AI
在后台静默运行，自动监控文件变化并更新索引。你不需要手动管理任何东西——只需要在需要时唤起启动器搜索即可。