¿Se ha encontrado con estas situaciones?
Recuerda claramente que “existe tal cosa”: quizás una cláusula en un contrato, un conjunto de datos en un informe, o una decisión tomada en un acta de reunión. Está seguro de que se encuentra en algún archivo de su computadora, pero simplemente no puede encontrarlo. Abre el explorador de archivos, revisa una docena de carpetas, busca varias palabras clave y no obtiene resultados. Ni siquiera recuerda si era un PDF, un Word o un PPT. No recuerda si estaba en inglés o en español, solo recuerda vagamente el contenido. Esta frustración de “sé que está ahí, pero no puedo encontrarlo” es algo que prácticamente toda persona que trabaja con documentos ha experimentado.¿Por qué los métodos tradicionales no funcionan?
La búsqueda del sistema solo busca por nombre de archivo
La búsqueda de Windows y macOS Spotlight coinciden principalmente por nombre
de archivo. Si solo recuerda el contenido pero no el nombre del archivo, no
pueden ayudarle.
Los documentos PDF y Office no son buscables
Estos archivos están en formato binario y las herramientas de búsqueda de
texto convencionales no pueden leer su contenido. Son la “materia oscura” de
su computadora.
Buscar en carpetas consume mucho tiempo
¿Abrir archivos uno por uno manualmente para revisarlos? Cuando tiene
cientos o miles de documentos, esta es una tarea prácticamente imposible.
Los recuerdos vagos dificultan la búsqueda precisa
Puede que solo recuerde el contenido aproximado sin saber qué palabras clave
usar para buscar. La búsqueda de texto completo tradicional requiere
coincidencia exacta y carece de flexibilidad.
Cómo lo resuelve Linkly AI
Linkly AI indexa automáticamente en segundo plano el contenido completo de todos los documentos en su computadora, incluyendo formatos como PDF, Word, PPT, Excel, Markdown, TXT, entre otros. Cuando necesite buscar algo, solo tiene que:Abrir el lanzador de búsqueda
Presione el atajo de teclado global
Cmd/Ctrl + Shift + L y el lanzador de
búsqueda aparecerá de inmediato. Como Spotlight, siempre disponible cuando
lo necesite.Introducir palabras clave o frases descriptivas
Introduzca las palabras clave que recuerde o utilice lenguaje descriptivo
para buscar. Linkly AI no solo busca por coincidencia de palabras clave,
sino que también comprende la semántica y puede realizar búsquedas cruzadas
entre cientos de idiomas.
Ver resultados al instante
Los resultados de búsqueda se muestran en tiempo real, incluyendo el nombre
del archivo, fragmentos del texto coincidente, la ruta del archivo y más.
Puede previsualizar rápidamente el contenido para confirmar si es el archivo
que busca.
Demostración de escenarios reales
Escenario 1: Encontrar una cláusula en un contrato
“¿Cuál era el porcentaje de la penalización por incumplimiento en el contrato que firmamos el mes pasado?”Abra el lanzador, escriba “penalización porcentaje” y Linkly AI encontrará de inmediato el párrafo relevante en su archivo PDF del contrato, resaltando el contenido coincidente. Sin necesidad de abrir el contrato y buscar página por página.
Escenario 2: Encontrar una decisión en un acta de reunión
“¿Cuál fue la solución que se decidió en la revisión del producto el mes pasado?”Escriba “decisión revisión del producto” y en segundos localizará el acta de reunión en formato Word, mostrando directamente el párrafo relevante.
Escenario 3: Encontrar datos en un informe
“¿Cuál fue la tasa de crecimiento interanual de la región este en el informe de ventas del Q3?”Escriba “región este crecimiento interanual” y Linkly AI encontrará esos datos en su informe de Excel o PPT, localizando la posición exacta.
Escenario 4: Buscar un currículum
“¿Cómo se llamaba aquel contador joven que entrevistamos hace un año?”Escriba “contador joven currículum” y Linkly AI buscará en sus archivos de currículum en PDF y Word para encontrar el contenido relevante y ayudarle a recordar a esa persona.
Consejos
- Use múltiples palabras clave o frases descriptivas: Introducir 2-3 palabras clave funciona mejor que una sola. Por ejemplo, use “trimestral presupuesto aprobación” en lugar de solo “presupuesto”
- Pruebe la búsqueda en lenguaje natural: Si una palabra no da resultados, intente con una descripción más detallada. Por ejemplo, si “contrato” no funciona, pruebe “contrato de adquisición de equipos de impresión de 2025, proveedor XX”
- Utilice la vista previa para confirmar: Los fragmentos de texto en los resultados de búsqueda le ayudan a determinar rápidamente si es el archivo correcto, sin necesidad de abrir cada uno
- Agregue más directorios: Linkly AI puede gestionar e indexar cientos de miles de archivos, por lo que le recomendamos agregar más carpetas al alcance de indexación para aumentar la probabilidad de encontrar lo que busca.
Más escenarios
Búsqueda de información clave
Encuentre rápidamente cláusulas clave, montos, fechas y otra información en
contratos
Consulta de datos
Localice datos específicos en informes, memorias anuales y análisis
Recuperación de notas
Recupere actas de reuniones, notas de estudio y registros de trabajo
anteriores
Identificación de materiales
Busque y, mediante metadatos, identifique rápidamente el documento que
necesita entre una gran cantidad de materiales de referencia
Linkly AI se ejecuta silenciosamente en segundo plano, monitoreando
automáticamente los cambios en los archivos y actualizando el índice. No
necesita gestionar nada manualmente: solo abra el lanzador y busque cuando lo
necesite.