Avez-vous déjà rencontré ces situations ?
Vous vous souvenez clairement que « ça existe » — peut-être une clause dans un contrat, un jeu de données dans un rapport, ou une décision prise lors d’un compte-rendu de réunion. Vous êtes certain que c’est quelque part dans un fichier sur votre ordinateur, mais impossible de le retrouver. Vous ouvrez l’explorateur de fichiers, parcourez une dizaine de dossiers, essayez plusieurs mots-clés, sans aucun résultat. Vous ne vous rappelez même plus si c’était un PDF, un Word ou un PPT. Vous ne savez plus si c’était en français ou en anglais, vous vous souvenez seulement du contenu approximatif. Cette frustration du « je sais que c’est là, mais je ne le trouve pas » est une expérience que pratiquement tout professionnel a vécue.Pourquoi les méthodes traditionnelles sont-elles inefficaces ?
La recherche système ne cherche que par nom de fichier
La recherche Windows et macOS Spotlight fonctionnent principalement par
correspondance de noms de fichiers. Si vous ne vous souvenez que du contenu
et pas du nom du fichier, elles ne peuvent pas vous aider.
Les PDF et documents Office ne sont pas consultables
Ces fichiers sont en format binaire ; les outils de recherche plein texte
classiques ne peuvent pas lire leur contenu textuel. Ce sont la « matière
noire » de votre ordinateur.
Parcourir les dossiers prend du temps
Ouvrir manuellement chaque fichier un par un ? Quand vous avez des centaines
voire des milliers de documents, c’est une tâche quasi impossible.
Des souvenirs flous rendent la recherche précise difficile
Vous ne vous souvenez peut-être que du contenu approximatif, sans savoir
quels mots-clés utiliser. La recherche plein texte traditionnelle nécessite
une correspondance exacte, ce qui manque de flexibilité.
Comment Linkly AI résout ce problème
Linkly AI indexe automatiquement en arrière-plan le contenu intégral de tous les documents sur votre ordinateur — PDF, Word, PPT, Excel, Markdown, TXT et bien d’autres formats. Quand vous avez besoin de chercher, il vous suffit de :Ouvrir le lanceur de recherche
Appuyez sur le raccourci clavier global
Cmd/Ctrl + Shift + L, et le
lanceur de recherche apparaît instantanément. Comme Spotlight, il est
toujours disponible à la demande.Saisir des mots-clés ou une phrase descriptive
Entrez les mots-clés dont vous vous souvenez, ou utilisez une description en
langage naturel pour effectuer votre recherche. Linkly AI ne se contente pas
de faire correspondre des mots-clés : il comprend la sémantique et peut
effectuer des recherches croisées dans des centaines de langues.
Consulter les résultats instantanément
Les résultats de recherche s’affichent en temps réel, incluant le nom du
fichier, les extraits de texte correspondants, le chemin du fichier et
d’autres informations. Vous pouvez prévisualiser rapidement le contenu pour
vérifier s’il s’agit bien du fichier recherché.
Démonstrations de scénarios réels
Scénario 1 : Trouver une clause dans un contrat
« Dans le contrat signé le mois dernier, quel était le pourcentage de la pénalité de retard ? »Ouvrez le lanceur, tapez « pénalité pourcentage », et Linkly AI trouve instantanément le passage pertinent dans votre fichier PDF de contrat, avec le contenu correspondant mis en surbrillance. Plus besoin d’ouvrir le contrat et de le parcourir page par page.
Scénario 2 : Trouver une décision dans un compte-rendu de réunion
« Lors de la revue produit du mois dernier, quelle solution a finalement été retenue ? »Tapez « revue produit décision solution », et en quelques secondes, le compte-rendu au format Word est localisé, avec le passage pertinent directement affiché.
Scénario 3 : Trouver des données dans un rapport
« Dans le rapport des ventes du T3, quel était le taux de croissance annuel de la région Est ? »Tapez « Est croissance annuelle », et Linkly AI retrouve ces données dans vos rapports Excel ou PPT, avec une localisation précise.
Scénario 4 : Retrouver un CV
« Comment s’appelait ce jeune comptable que nous avions reçu en entretien il y a un an ? »Tapez « jeune comptable CV », et Linkly AI retrouve le contenu pertinent parmi vos fichiers CV au format PDF ou Word, vous aidant à vous souvenir de cette personne.
Astuces
- Utilisez plusieurs mots-clés ou des phrases descriptives : saisir 2 à 3 mots-clés est plus efficace qu’un seul mot. Par exemple, utilisez « trimestre budget validation » plutôt que simplement « budget »
- Essayez la recherche en langage naturel : si un mot ne donne pas de résultats, essayez une description plus détaillée. Par exemple, si « contrat » ne donne rien, essayez « contrat d’achat d’équipement d’impression 2025, fournisseur XX »
- Utilisez la prévisualisation pour confirmer : les extraits de texte dans les résultats de recherche vous aident à déterminer rapidement s’il s’agit du bon fichier, sans avoir à les ouvrir un par un
- Ajoutez davantage de répertoires : Linkly AI peut gérer et rechercher dans des centaines de milliers de fichiers, nous vous recommandons donc d’ajouter plus de dossiers au périmètre d’indexation pour augmenter les chances de trouver ce que vous cherchez
Autres scénarios
Recherche d'informations clés
Retrouvez rapidement les clauses, montants et dates importants dans vos
contrats
Consultation de données
Localisez des données spécifiques dans vos rapports, bilans annuels et
analyses
Retrouver des notes
Retrouvez vos comptes-rendus de réunion, notes d’étude et journaux de
travail passés
Identification de documents
Recherchez et identifiez rapidement le bon document parmi un grand nombre de
références grâce aux métadonnées
Linkly AI fonctionne silencieusement en arrière-plan, surveillant
automatiquement les modifications de fichiers et mettant à jour l’index. Vous
n’avez rien à gérer manuellement — il vous suffit d’ouvrir le lanceur quand
vous en avez besoin.