Как работает индексирование
Индекс строится слоями, поэтому часть функций доступна раньше полного завершения:- Filename, секунды — путь и имя записываются сразу
- Full text — тело разбирается в локальный keyword index
- Semantic — embedding-модель превращает chunks в vectors
Как открыть Index management
Страницу Index management открывает любой из способов:- значок состояния индекса внизу левой боковой панели главного окна; во всплывающей при наведении карточке Index status также есть Show more
- карточка состояния индекса (например, Search is ready или Processing files) в разделе My knowledge assets на Home
- right-click по значку L в трее → View Index
Блок Status
Вверху вкладки Index четыре карточки:Management: возможности поиска и улучшения извлечения
Две группы; каждая строка показывает состояние возможности и служит её переключателем:
Метки состояния справа: Ready — обработка завершена; Processing с «N left» — сколько осталось; Paused — индекс на паузе или Power saving приостановил пункт на батарее; Off — переключатель выключен; Error — пункт сломался. Во время OCR или транскрибации строка также показывает имя файла и прогресс (страницы или длительность).
Semantic search
Default — on. Строит многоязычные vectors для natural-language queries. Отключение оставляет только keyword search; повторное включение backfill выполняется автоматически, rebuild не нужен.Text recognition (OCR)
Default — on. Один toggle управляет и image OCR, и превращением scanned PDFs в structured Markdown. Обычные текстовые PDF не зависят от него. При выключении изображения и сканы находятся только по имени и попадают во вкладку Can’t extract в категорию Needs OCR; после включения обрабатываются автоматически.Audio и Video transcription
Оба по умолчанию выключены. Audio: mp3, wav, m4a, flac, aac, ogg. Video: mp4, mov, mkv, webm; avi не поддерживается. После включения существующие медиа ставятся в очередь. При выключении файлы всё равно находятся по имени, но не по речи.Policy: нагрузка
Три пункта блока Policy влияют только на то, как идёт индексирование, а не на то, что индексируется.1. Performance mode
Default — Auto:
На чистом Wayland Linux idle signal недоступен, поэтому Auto ведёт себя как Balanced. Режим меняет ресурсы, но не останавливает indexing.
2. Power saving
Default — off. Работает только когда toggle включён и ноутбук на батарее. Приостанавливает локальный OCR (включая scanned-PDF Markdown), локальную транскрибацию аудио и видео, vector generation, cloud auto-sync и DB housekeeping. Filename/full-text продолжаются, поэтому новые файлы searchable. На desktop или при питании ничего не меняет.3. Выгрузка моделей при простое (Sleep models when idle)
Default — on. Через ~300 секунд простоя выгружает embedding/OCR/speech models; по запросу загружает снова. Если выключить, вместе они занимают около 1 ГБ RAM. На машине с 8 ГБ и меньше оставьте включённым.Вкладка Can’t extract
Здесь перечислены файлы, которые находятся по имени, но тело которых не попало в индекс: full-text и semantic search по ним не работают, агенты не могут прочитать текст. Слева — причины с числом файлов, справа — файлы выбранной категории. Для большинства категорий есть Retry all и повтор по одному файлу: файл заново извлекается и индекс обновляется. Файлы категории Unreadable также повторяются автоматически после изменения содержимого. Повтора нет у трёх категорий: No text (в файле нет извлекаемого текста), Needs OCR и Transcription off — последние две обрабатываются автоматически после включения соответствующего переключателя.Вкладка Advanced
Hardware acceleration
Default — on. Запускает локальные модели на GPU; при выключении всё работает на CPU — медленнее, но стабильнее.- Windows / Linux: embedding model семантического индекса использует GPU при наличии дискретной видеокарты; в Windows с дискретной картой GPU также использует layout model OCR сканов
- Mac на Apple silicon: переключатель управляет только тем, использует ли layout model OCR сканов Apple GPU
- В Windows / Linux, если семантический индекс переключён на облачную модель, OCR тоже не использует GPU, и переключатель недоступен
- На Mac с Intel переключателя нет
Index data
- Location — каталог данных индекса; кнопка справа открывает его в Finder / Explorer
- Disk usage — суммарный объём full-text index, vectors и caches
Index storage optimization
Optimize объединяет фрагменты vector index, освобождает место от удалённых документов и очищает extraction cache старых версий. Результаты поиска не меняются, диск заметно освобождается, поиск ускоряется. Выход из приложения безопасен — оптимизацию можно продолжить после следующего запуска. Если уже оптимизировано, кнопка сообщает Your index is already optimized и принудительный повтор невозможен.Rebuild the index
Красная destructive-кнопка Rebuild… требует повторного подтверждения. Она удаляет текущие данные индекса и уже обработанное содержимое документов (включая результаты OCR и транскрибации) без возможности восстановления; оригиналы не удаляются. Затем Linkly AI заново обрабатывает все документы из исходных файлов, включая OCR и транскрибацию, — при большом объёме это занимает от минут до нескольких часов. Rebuild идёт в фоне; пока он идёт, выдача временно пустая или неполная, но это не ошибка. Действие отклоняется с пояснением, если indexing paused (сначала Resume indexing), идёт scan/processing или уже выполняется другой rebuild. Это последний шаг диагностики. Сначала:- Проверьте папки и права
- Убедитесь, что файл доступен локально
- Посмотрите журнал и точную ошибку
- Используйте перестроение только при системном повреждении или после рекомендации поддержки
Состояние индекса
Первая карточка блока Status, значок индекса внизу боковой панели и низ левой колонки Library показывают одни и те же состояния:Пауза
Поставить на паузу можно в двух местах:- Index management: кнопка Pause на первой карточке блока Status; после паузы она становится Resume indexing
- Tray menu: right-click L → ⏸ Pause Indexing / ▶ Start Indexing (left-click открывает главное окно, а не меню)
Частые вопросы
Медиа находится по имени, но не по речи
Медиа находится по имени, но не по речи
В разделе Management страницы Index management включите Audio transcription и Video transcription. Скачается 161 MB speech model и существующие файлы обработаются без rescan/rebuild. Исключение: рядом есть
.srt/.vtt или сохранился старый cache.Текст скана не searchable
Текст скана не searchable
Проверьте Text recognition (OCR) в разделе Management: он также управляет scanned PDFs. Если он включён и показывает Processing с «N left», файлы ещё в очереди или распознаются — дождитесь завершения.
Status показывает Paused, прогресса нет
Status показывает Paused, прогресса нет
Indexing paused: нажмите Resume indexing на первой карточке блока Status либо right-click tray → ▶ Start Indexing. Если паузы нет, проверьте в Library главного окна, добавлены ли ваши папки.
Semantic search слишком буквальный
Semantic search слишком буквальный
Проверьте, не показывает ли Semantic search в разделе Management состояние Off (включите — backfill автоматический), затем Processing (vectors ещё строятся). Иначе откройте Settings → AI Models → Embedding model: неудачная загрузка незаметно переводит search в keyword-only; нажмите Retry.
Как поставить на паузу?
Как поставить на паузу?
Кнопка Pause на первой карточке блока Status страницы Index management или tray → ⏸ Pause Indexing. Возобновление — там же: Resume indexing / ▶ Start Indexing. Во время паузы Rebuild the index недоступен.
Индекс занимает много места
Индекс занимает много места
Index management → Advanced → Maintenance: нажмите Optimize в строке Index storage optimization. Фрагменты vector index объединяются, место от удалённых документов освобождается, результаты поиска не меняются. Already optimized означает, что оптимизировать нечего и повтор невозможен.
Сразу делать Rebuild при плохой выдаче?
Сразу делать Rebuild при плохой выдаче?
Нет. Проверьте toggles (OCR / Semantic search / Audio transcription / Video transcription), pause, состояние Watching (а не Processing) и вкладку Can’t extract — повторите то, что можно. Только потом Index management → Advanced → Maintenance → Rebuild the index: оригиналы сохранятся, но извлечённый текст (включая OCR и транскрибацию) удаляется, все документы обрабатываются заново, при большом объёме — часами, а выдача временно пустая или неполная.
Performance Mode может остановить индекс?
Performance Mode может остановить индекс?
Нет, только меняет threads/yield. Для остановки используйте Pause на первой карточке блока Status или tray Pause. Auto смотрит на простой клавиатуры/мыши (больше 120 секунд); если при этом включён Power saving и компьютер на батарее, остаётся Balanced.
Power Saving ничего не изменил
Power Saving ничего не изменил
Он действует только при включённом toggle и реальной батарее; при питании не влияет.
Индексирование тормозит компьютер
Индексирование тормозит компьютер
Поставьте Balanced, временно отключите Audio transcription и Video transcription (транскрибация — самая тяжёлая работа), затем при необходимости нажмите Pause.