Cómo funciona la indexación
La indexación de Linkly AI es por capas: no es un todo o nada, sino que cada capa terminada añade una forma más de buscar.1
Primera capa: nombre de archivo (cuestión de segundos)
Nada más detectar un archivo, su ruta y su nombre entran en el índice. Esta capa es prácticamente instantánea, así que en cuanto añades una carpeta ya puedes buscar por nombre de archivo.
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Segunda capa: texto completo (palabras clave)
Se extrae el texto del documento y se escribe en el índice de texto completo local, que admite coincidencia por palabras clave. Con esta capa terminada, buscar «presupuesto» encuentra los documentos donde esa palabra aparece en el cuerpo del texto.
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Tercera capa: semántica (vectores)
Un modelo de embedding local trocea el texto y lo convierte en vectores. Con esta capa terminada, buscar «cuánto gastamos el año pasado» también encuentra un informe financiero cuyo título no contiene ninguna de esas palabras.
- Reconocimiento de texto (OCR): reconoce el texto de las imágenes y de los PDF escaneados
- Extracción de texto de audio y vídeo (ASR): convierte en texto lo que se dice en los archivos de audio y de vídeo
Recorrido por la página Ajustes → Índice
Al abrir Ajustes → Índice, de arriba abajo hay cuatro bloques:Cómo leer el detalle de estado
Los ajustes de indexación
1. Modo de rendimiento
Qué hace: controla cuántos recursos de cálculo puede consumir la indexación en segundo plano. Valor por defecto: Auto (Recomendado)2. Ahorro de energía
Qué hace: en un portátil alimentado por batería, pausa las tareas pesadas que más consumen. Valor por defecto: desactivado Lo que se pausa con la batería:- OCR de imágenes
- Conversión de PDF escaneados a Markdown estructurado
- Índice semántico (generación de vectores)
- Transcripción de audio y vídeo
- Sincronización automática de las bibliotecas en la nube
- Tareas de optimización de la base de datos
3. Suspender modelos de IA inactivos
Qué hace: libera la memoria de los modelos de IA locales cuando llevan un rato sin usarse, y los vuelve a cargar automáticamente cuando hacen falta. Valor por defecto: activado Los modelos locales (embedding semántico, OCR y reconocimiento de voz) se descargan de la memoria tras unos 300 segundos (5 minutos) de inactividad. Si lo desactivas, los modelos se quedan residentes en memoria y los tres juntos ocupan alrededor de 1 GB. Cuándo tocarlo: si vas justo de memoria (8 GB o menos), déjalo activado como viene.4. Reconocimiento de texto en imágenes (OCR)
Qué hace: reconoce con un modelo de OCR local el texto de las imágenes, y además convierte los PDF escaneados en Markdown estructurado. Valor por defecto: activado5. Búsqueda semántica
Qué hace: permite encontrar documentos usando lenguaje natural y descripciones aproximadas. Valor por defecto: activada6 y 7. Transcripción de audio y Transcripción de vídeo
Qué hacen: convierten en texto, con un modelo de reconocimiento de voz local, lo que se dice en los archivos de audio y de vídeo, y ese texto pasa después al índice de texto completo y al semántico. Valor por defecto: las dos desactivadas ⚠️
Cuándo tocarlo: actívalas cuando tengas grabaciones de reuniones, pódcasts o vídeos de cursos que quieras poder buscar.
Optimizar y reconstruir el índice
Optimización del almacenamiento del índice
Reconstruye el índice vectorial con una compresión más avanzada. Es una ganancia prácticamente sin contrapartidas:- El espacio en disco se reduce alrededor de un 80 % (en pruebas reales, hasta 11,6 veces menos)
- Las búsquedas van más rápido
Si el índice ya está en el estado óptimo, pulsar el botón no hace nada: solo aparece el aviso «Tu índice ya está optimizado», y tampoco se puede forzar la ejecución manualmente.
Reconstruir índice
Es una operación peligrosa y por eso el botón es rojo. Lo que hace:- Elimina: la carpeta del índice de texto completo, todos los vectores y las marcas de progreso de indexación de cada documento
- No elimina: tus archivos originales, la caché de texto ya extraído ni los archivos de modelo ya descargados
Estados posibles
El estado tiene cinco valores en total:
Vigilando es el estado final al que quieres llegar.
Cómo se pausa la indexación
La opción de pausar la indexación solo existe en el menú de la bandeja del sistema: haz clic derecho en el icono L de la bandeja para abrir el menú y encontrarás ⏸︎ Pausar indexación / ▶︎ Iniciar indexación (con el clic izquierdo se abre la ventana de chat con IA, no el menú).Preguntas frecuentes
¿Por qué encuentro los archivos de audio y vídeo por nombre pero no por su contenido?
¿Por qué encuentro los archivos de audio y vídeo por nombre pero no por su contenido?
Porque la transcripción de audio y la de vídeo vienen desactivadas por defecto. Con ellas apagadas, los archivos multimedia se siguen registrando en el índice (de ahí que los encuentres por nombre), pero lo que se dice dentro no se transcribe.Ve a Ajustes → Índice y activa Transcripción de audio y Transcripción de vídeo: la aplicación descargará los 161 MB del modelo de reconocimiento de voz y después completará sola todos los archivos pendientes, sin necesidad de volver a escanear ni de reconstruir el índice.Excepción: si junto al archivo multimedia hay un subtítulo
.srt o .vtt con el mismo nombre, o si ya se transcribió antes y la caché sigue ahí, el contenido se encuentra aunque el interruptor esté apagado.No encuentro el texto de un PDF escaneado o de una imagen
No encuentro el texto de un PDF escaneado o de una imagen
Comprueba primero en Ajustes → Índice si el interruptor Reconocimiento de texto en imágenes (OCR) está apagado.Atención: ese interruptor controla a la vez el OCR de imágenes y la extracción de texto de los PDF escaneados, aunque la etiqueta hable solo de imágenes. Si lo apagas, los PDF escaneados también pasan a tener solo nombre de archivo y ningún contenido.Si el interruptor está encendido, mira en el detalle de estado la línea Reconocimiento de texto (OCR): si pone «Preparando», el modelo todavía se está descargando o cargando, así que basta con esperar un poco.
El estado se queda en Inactivo y el progreso no avanza
El estado se queda en Inactivo y el progreso no avanza
La causa más habitual es que la indexación esté en pausa. Esa opción está únicamente en el menú de la bandeja del sistema: haz clic derecho en el icono de la bandeja para desplegarlo y, si ves ▶︎ Iniciar indexación, es que está pausada; púlsalo para reanudarla.Cómo confirmarlo: si la página de ajustes muestra «Inactivo» y justo debajo aparece en letra pequeña
Indexing paused, está pausada. Ese mensaje lo emite el motor de indexación y aparece en inglés en todos los idiomas.Si no es eso, comprueba en Ajustes → Carpetas que hayas añadido tus propias carpetas: el asistente de primer inicio solo indexa los documentos de ejemplo que vienen con la aplicación.La búsqueda semántica no parece funcionar y los resultados salen demasiado literales
La búsqueda semántica no parece funcionar y los resultados salen demasiado literales
Revisa en este orden:
- ¿La línea Búsqueda semántica del detalle de estado en Ajustes → Índice muestra «Desactivada»? Entonces el interruptor está apagado; actívalo y listo (se pondrá al día sola, sin reconstruir nada).
- ¿Muestra «Preparando» o «En cola»? Todavía está generando vectores; espera a que termine.
- Si no es ninguna de las dos, ve a Ajustes → IA → Modelo de embedding y mira si el modelo sigue descargándose o si la descarga ha fallado. En este caso la interfaz de búsqueda no avisa de nada: la búsqueda degrada en silencio a palabras clave puras. Si ha fallado, pulsa Reintentar en la tarjeta.
¿Cómo pauso la indexación? No lo encuentro en los ajustes
¿Cómo pauso la indexación? No lo encuentro en los ajustes
Pausar la indexación está solo en el menú de la bandeja del sistema; la página de ajustes no lo ofrece. Haz clic derecho en el icono L de la bandeja → ⏸︎ Pausar indexación. Se reanuda en el mismo sitio: la entrada del menú pasa a ser ▶︎ Iniciar indexación.Mientras está en pausa no se puede ejecutar Reconstruir índice: hay que reanudarla antes.
El índice ocupa demasiado espacio en disco, ¿qué hago?
El índice ocupa demasiado espacio en disco, ¿qué hago?
Ve a Ajustes → Índice → Mantenimiento y pulsa Optimización del almacenamiento del índice. Reconstruye el índice vectorial con una compresión más avanzada y reduce el espacio en disco alrededor de un 80 %, a cambio de en torno a un 1 % de pérdida de exhaustividad; además, la búsqueda se vuelve más rápida.Si el botón responde «Tu índice ya está optimizado», es que tu índice ya usa el formato nuevo: no hay margen de optimización y tampoco se puede forzar una nueva pasada.
Los resultados de búsqueda salen raros, ¿debería reconstruir el índice?
Los resultados de búsqueda salen raros, ¿debería reconstruir el índice?
No corras. Reconstruir es el último recurso y durante el proceso las búsquedas devuelven resultados vacíos. Prueba en este orden:
- Comprueba que el interruptor correspondiente no esté apagado (OCR, búsqueda semántica, transcripción de audio y vídeo)
- Comprueba que la indexación no esté en pausa (menú de la bandeja)
- Comprueba que el estado haya llegado a Vigilando y no siga en Indexando
¿Puedo detener la indexación cambiando el modo de rendimiento?
¿Puedo detener la indexación cambiando el modo de rendimiento?
No. El modo de rendimiento solo controla cuántos hilos usa la indexación y con qué frecuencia cede el paso, no si debe ejecutarse o no. Elegir Equilibrado únicamente hace que vaya más despacio y moleste menos.Para detenerla de verdad, usa Pausar indexación en el menú de la bandeja.Además, el modo Auto solo se fija en si el teclado y el ratón están inactivos (más de 120 segundos cuenta como inactivo): no mira la batería ni la carga de la CPU. En un escritorio Linux con Wayland puro esa señal no está disponible, así que Auto equivale siempre a Equilibrado.
He activado el ahorro de energía pero no noto ninguna diferencia
He activado el ahorro de energía pero no noto ninguna diferencia
Es lo normal. El ahorro de energía solo surte efecto si se cumplen las dos condiciones: el interruptor activado y el equipo funcionando con batería. Con el cargador enchufado, o en un sobremesa sin batería, no hace absolutamente nada.Justamente por eso puedes dejarlo activado todo el año, sin tener que encenderlo antes de salir de casa y apagarlo al volver.
El ordenador se arrastra mientras se indexa, ¿qué puedo hacer?
El ordenador se arrastra mientras se indexa, ¿qué puedo hacer?
De menor a mayor impacto:
- Cambia el modo de rendimiento a Equilibrado (surte efecto de inmediato: las tareas en curso vuelven a repartirse según el nuevo presupuesto)
- Desactiva temporalmente Transcripción de audio y Transcripción de vídeo: la transcripción multimedia es la tarea más pesada y además compite con el OCR por la misma ranura global
- Si sigue yendo lento, usa Pausar indexación en el menú de la bandeja y reanúdala cuando el equipo esté libre
Lecturas adicionales
- Inicio rápido — instalar, añadir documentos y conectar tus herramientas de IA
- Buscar con el lanzador — el uso completo de la interfaz de búsqueda
- Usar bibliotecas — acotar el alcance de la búsqueda por biblioteca
- Preguntas frecuentes — cuánto tarda la indexación y cómo obtener el registro de la aplicación
- Chatear con la IA — el estado del índice también se ve al final de la barra lateral
- Espacio de Linkly AI — la carpeta que se indexa por defecto