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Qué es el Espacio de Linkly AI

El Espacio de Linkly AI es una carpeta corriente que la aplicación crea automáticamente en tu ordenador. Así la describe la propia aplicación:
La carpeta predeterminada para tus documentos: aquí se guardan tus notas y recortes, y puedes añadir más archivos.
Su papel es sencillo: cuando la aplicación necesita escribir algo en el disco, lo escribe aquí por defecto. Las notas que tomas dentro de la aplicación, las páginas web que guardas con la extensión del navegador y los documentos de ejemplo que vienen con el instalador acaban todos en esta carpeta. Es un directorio normal y corriente, sin ningún formato propietario: se abre con el Finder o el Explorador, puedes modificar sus archivos con cualquier editor, pasarles un grep o copiarlo entero a otro sitio.
Verás tres formas distintas de nombrarlo en tres sitios distintos; se refieren a lo mismo y no se contradicen:
  • En la interfaz se llama Espacio de Linkly AI (en la página Ajustes → General, encima de «Datos de la aplicación»)
  • En el disco, la carpeta se llama LinklyAI (sin espacios)
  • La carpeta de documentos de ejemplo que hay dentro se llama Linkly_AI_Examples

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Dónde está en el disco

Por defecto, en tu carpeta personal de usuario:
Es la carpeta personal del usuario, no la carpeta Documentos. Mucha gente la busca por costumbre en Documentos y no la encuentra. En macOS, pulsa ⌘⇧H en el Finder para ir directamente a la carpeta personal.
En Windows, la ruta que se muestra en Ajustes → General aparece con barras normales, por ejemplo C:/Users/xxx/LinklyAI: la aplicación normaliza las rutas internamente, es lo esperado y se trata de la misma carpeta que el Explorador muestra como C:\Users\xxx\LinklyAI.
Para abrirla rápido: Ajustes → General → Espacio de Linkly AI → Abrir, y se abre directamente en el gestor de archivos del sistema. En el escritorio suele haber además un acceso directo.

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Qué contiene

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Notes/: las notas

Cada nota en tarjeta que escribes dentro de la aplicación es un archivo .md de esta carpeta, repartido en subcarpetas por mes UTC. La regla de nombres, los campos de la cabecera YAML y lo que conviene tener en cuenta al abrirlas con un editor externo están en Usar las notas.

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Clips/: recortes web

Aquí aterrizan las páginas guardadas con la extensión del navegador, cada recorte en su propia carpeta, con el texto en Markdown y las imágenes de la página.

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Linkly_AI_Examples/: documentos de ejemplo

Una colección de textos de dominio público que acompaña al instalador: 151 archivos Markdown, unos 11,9 MB una vez descomprimidos. En cuanto se abre el asistente de primer inicio, la aplicación los descomprime e indexa en segundo plano, para que puedas buscar algo desde el primer momento y probar la búsqueda y las preguntas.
Cuando ya te hayas hecho a la aplicación, puedes borrar entera la carpeta Linkly_AI_Examples/ sin que ninguna función se resienta: sus entradas desaparecerán del índice automáticamente. Si solo quieres que no aparezca en los resultados de búsqueda, también puedes hacer clic derecho sobre ella en la biblioteca y elegir «Añadir regla de exclusión…».
Las carpetas Clips/, Notes/ y Canvas/ se comprueban y se recrean en cada arranque: si las borras a mano, volverán a aparecer la próxima vez que abras la aplicación (pero su contenido no vuelve). Linkly_AI_Examples/ solo se descomprime una vez, durante el primer asistente: si la borras, no se vuelve a crear.

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Cómo se indexa

Que el contenido de esta carpeta se pueda buscar no se debe a ningún trato especial, sino a esto: El asistente de primer inicio la añade automáticamente a las carpetas vigiladas. Es decir, es una carpeta vigilada más, igual que las de Documentos o Proyectos que añadas tú después. La lógica de indexación por capas es la misma que para cualquier otra carpeta; la tienes en Ajustes de indexación. La única diferencia es que sus notas, recortes y lienzos siempre se indexan: los interruptores de tipo de archivo y las reglas de exclusión de «Reglas» no afectan a esas tres carpetas, y tampoco se pueden escribir reglas de exclusión para ellas. En la lista de carpetas de la columna izquierda de Biblioteca, en la ventana principal, aparece siempre en primer lugar con el nombre «Espacio de Linkly AI». En «Gestionar orígenes», su descripción es «Espacio de Linkly AI, la biblioteca predeterminada» y no se puede quitar: las demás carpetas tienen «Quitar» al final de su fila, pero esta no.
Los usuarios que actualizan directamente desde una versión anterior a la 0.6 vuelven a pasar por el asistente, así que esto vale igualmente para ellos.

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Cambiar la carpeta del espacio

Si te falta sitio en la carpeta personal o quieres llevarlo a otro disco, usa la fila Espacio de Linkly AI de la página Ajustes → General (encima de «Datos de la aplicación»). A su derecha hay tres botones: Abrir y dos botones de icono que, al pasar el ratón por encima, indican «Cambiar» y «Restaurar predeterminada».
Esto no es una migración. La aplicación no mueve ninguno de tus archivos.El cuadro de confirmación lo dice sin rodeos:
Los archivos existentes no se moverán: permanecen donde están y siguen indexados. Esta acción solo cambia dónde se guardan los archivos nuevos de ahora en adelante.
Y el aviso posterior insiste en lo mismo:
Ubicación de la carpeta actualizada. Los archivos existentes permanecen en la ubicación anterior y no se mueven automáticamente.
En segundo plano solo hace dos cosas: crear una carpeta vacía en la nueva ubicación y apuntar la configuración hacia ella. No copia, no mueve ni borra ningún archivo existente, no hace falta reiniciar y tarda menos de un segundo.
1

Abre Ajustes → General

Busca la fila Espacio de Linkly AI: la ruta actual se muestra ahí mismo.
2

Pulsa Cambiar y confirma

Lee la frase del cuadro de confirmación y pulsa Continuar.
3

Elige una carpeta contenedora

En el selector eliges la carpeta contenedora, no la carpeta del espacio en sí. Si eliges ~/Documents, obtienes ~/Documents/LinklyAI; si eliges la raíz de un disco externo, obtienes /Volumes/XXX/LinklyAI.La única excepción: si eliges directamente una carpeta que ya se llama LinklyAI, la aplicación la usa tal cual, sin anidar otra dentro y quedarse con LinklyAI/LinklyAI.
Una vez elegida, la carpeta nueva se crea al instante y la configuración surte efecto de inmediato.
4

Mueve tú los archivos antiguos (si lo necesitas)

La aplicación no los mueve por ti. Si quieres que las notas y los recortes antiguos vivan también en la nueva ubicación, tendrás que copiar Notes/, Clips/ y demás contenido desde tu gestor de archivos.
5

Decide si dejas de indexar la ubicación anterior

Lee el aviso que viene justo debajo.
La ruta antigua sigue en la lista de carpetas vigiladas y se sigue indexando.Lo que casi todo el mundo espera es que a partir del cambio solo se indexe la ubicación nueva; lo que ocurre en realidad es que se indexan las dos, y ni un solo documento de la ubicación anterior desaparece de los resultados de búsqueda.Eso es una ventaja si lo único que querías era cambiar de sitio para lo nuevo (no pierdes el material antiguo), pero si tu intención era mudar la carpeta del todo, tendrás que quitar tú mismo la ruta anterior en Biblioteca → «Gestionar orígenes».
Efecto colateral: el acceso directo del escritorio pasa a apuntar a la nueva ubicación. El botón Restaurar predeterminada se comporta igual que Cambiar, solo que con destino fijo a la carpeta LinklyAI dentro de la carpeta personal del usuario: también pide confirmación antes y tampoco mueve datos.
La función de cambiar de ubicación existe a partir de la v0.8.0. Si usas una versión anterior, actualiza antes de intentarlo.

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Acceso directo en el escritorio

Al terminar el asistente de primer inicio, la aplicación crea en el escritorio del sistema un acceso directo llamado LinklyAI que apunta a la carpeta del Espacio de Linkly AI (no a la aplicación: al abrirlo entras en la carpeta, no en el programa).
La interfaz no tiene ningún interruptor para desactivarlo. La única forma de quitarlo que está en tus manos es borrar directamente ese acceso directo del escritorio: una vez borrado, no se vuelve a crear solo.La única excepción es cambiar la carpeta del espacio: esa operación recrea sin condiciones un acceso directo que apunta a la nueva ubicación.
Si en tu escritorio ya había un archivo o una carpeta llamados LinklyAI que no ha creado la aplicación, esta nunca los sobrescribe.

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No confundir con los datos de la aplicación

Es la pareja de conceptos que más se confunde. El Espacio de Linkly AI guarda tu contenido; Datos de la aplicación guarda los datos internos de la aplicación:

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Dónde está el registro de la aplicación

El archivo de registro es logs/app.log y está dentro del directorio de Datos de la aplicación. Hay dos formas de abrir la carpeta de registros:
  • Pulsar Abrir, junto a Datos de la aplicación en Ajustes → General, y entrar después en la subcarpeta logs/
  • En Ajustes → Acerca de, pulsar Enviar en la fila «Enviar registro de diagnóstico»: en la esquina inferior izquierda de la ventana que se abre está «Abrir la carpeta de registros»
Cuando app.log supera los 10 MB se trunca y solo conserva los últimos 5 MB. Por eso, cuando quieras reportarnos un problema, el orden correcto es guardar primero una copia del registro actual y reproducir el problema después: al revés, es muy probable que las pistas iniciales ya se hayan perdido al truncarse.

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Qué pasa si la borras o la mueves a mano

No borres ni muevas esta carpeta directamente desde el gestor de archivos. Aquí tienes las consecuencias reales de cada caso.
La forma correcta de cambiar de ubicación:
1

Usa primero Cambiar desde los ajustes

En Ajustes → General → Espacio de Linkly AI, pulsa Cambiar, confirma y elige la nueva carpeta contenedora.
2

Después copia tú los archivos antiguos

Desde el gestor de archivos, copia el contenido de la carpeta antigua a la nueva. Mejor copiar que cortar: borra la antigua solo cuando hayas comprobado que todo está bien.
3

Por último, decide qué hacer con la ruta antigua

Si quieres que la ubicación anterior siga siendo consultable, no hagas nada; si ya no la quieres, ve a Biblioteca → «Gestionar orígenes» y quita esa ruta.

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Preguntas frecuentes

Puedes, pero sin garantías oficiales. La aplicación no detecta de ninguna manera si la carpeta está en un servicio de sincronización, ni te avisa ni te advierte de nada: si la pones ahí, ahí se queda, y si algo va mal no aparecerá ningún mensaje.El lado de la indexación sí incluye algunas protecciones genéricas frente a los discos en la nube, que alivian parte del problema:
  • Se omiten los archivos marcadores de la nube que aún no se han descargado (en los resultados de búsqueda aparecen como «No indexado · marcador de la nube»; al descargarlos en local se reindexan solos)
  • Ante las eliminaciones momentáneas causadas por el vaivén de la sincronización, hay una ventana de estabilidad de 60 segundos, para no borrar un documento del índice a la primera sacudida
  • Se ignoran las carpetas de metadatos de sincronización como #recycle o @eaDir
Aun así, la descarga bajo demanda, las copias en conflicto y las reescrituras frecuentes de los servicios en la nube pueden hacer que el índice cambie una y otra vez. Si lo único que quieres es compartir documentos entre varios dispositivos, suele ser más prudente añadir la carpeta del servicio en la nube como una carpeta vigilada más (Biblioteca → «Añadir carpeta») que mudar el espacio entero a la nube.
No. Solo hace dos cosas: crear la carpeta en la nueva ubicación y apuntar la configuración hacia ella. Ni un solo archivo existente se toca: siguen donde estaban y se siguen indexando.La frase del cuadro de confirmación que dice que los archivos existentes no se moverán no es un descargo de responsabilidad, sino una descripción exacta del comportamiento. Si quieres que los archivos antiguos también viajen, tendrás que copiarlos tú desde el gestor de archivos.Y precisamente porque no mueve datos, no existe el escenario de una migración que falla o se interrumpe a medias: la operación se completa en menos de un segundo.
Sí. La ruta antigua sigue en la lista de carpetas vigiladas y se sigue indexando: el contenido de ambas ubicaciones entra en el alcance de la búsqueda.Normalmente esto es bueno (el material antiguo no desaparece de golpe), pero si tu intención era mudarte por completo, ve a Biblioteca → «Gestionar orígenes» y quita tú la ruta anterior.
Sí. Linkly_AI_Examples/ son textos de dominio público en Markdown puro; borrarlos no afecta a ninguna función y sus entradas se limpian solas del índice.Ten en cuenta que solo se descomprimen una vez, en el primer asistente, así que una vez borrados no se recrean: si les tienes cariño, haz una copia antes.
Basta con borrarlo; después no se vuelve a crear solo. La interfaz no tiene ningún interruptor para eso.Lo único que hará que reaparezca es cambiar la carpeta del espacio: ese paso recrea sin condiciones un acceso directo hacia la nueva ubicación.
Hay dos situaciones:
  • Todavía no has reiniciado la aplicación: los archivos ya se han perdido (las notas y los recortes estaban ahí dentro), pero el índice sigue intacto. Si usas Time Machine o el Historial de archivos, recupera cuanto antes la carpeta desde la copia de seguridad y reinicia después la aplicación.
  • Ya la has reiniciado: la aplicación ha recreado una carpeta vacía, el escaneo la ha encontrado vacía y los documentos anteriores se han eliminado del índice unos 60 segundos después. En este punto solo queda tirar de la copia de seguridad del sistema.
La aplicación no tiene papelera ni mecanismo propio de copias de seguridad. En esa carpeta viven tus archivos de verdad, así que trátala como tratarías cualquier otra carpeta importante.
En logs/app.log, dentro del directorio de Datos de la aplicación, no dentro del Espacio de Linkly AI.Ruta: Ajustes → General → Datos de la aplicación → Abrir, y después entra en la subcarpeta logs/. También puedes pulsar Enviar en la fila «Enviar registro de diagnóstico» de Ajustes → Acerca de y, en la ventana que se abre, pulsar «Abrir la carpeta de registros».Cuando app.log supera los 10 MB se trunca y solo conserva los últimos 5 MB, así que para reportar un problema guarda primero el registro y reproduce después.

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Lecturas adicionales