Comment fonctionne l’indexation
L’index de Linkly AI est construit par couches. Il ne s’agit pas d’attendre la fin du traitement pour pouvoir chercher : chaque couche terminée débloque une capacité de recherche supplémentaire.1
Couche 1 : les noms de fichiers (quelques secondes)
Dès qu’un fichier est repéré, son chemin et son nom entrent dans l’index. Cette couche est quasi instantanée : juste après avoir ajouté un dossier, vous pouvez déjà retrouver son contenu par nom de fichier.
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Couche 2 : le texte intégral (mots-clés)
Le corps du document est extrait puis écrit dans l’index plein texte local, ce qui autorise la correspondance par mots-clés. Une fois cette couche terminée, chercher « tableau budgétaire » remonte les documents où ces mots apparaissent dans le texte.
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Couche 3 : le sémantique (vecteurs)
Un modèle d’embedding local découpe le texte en blocs et les convertit en vecteurs. Une fois cette couche terminée, chercher « combien ai-je dépensé l’an dernier » remonte le rapport financier, même si ces mots ne figurent nulle part dans son titre.
- Reconnaissance de texte (OCR) : lit le texte contenu dans les images et les PDF numérisés
- Extraction de texte audio et vidéo (ASR) : transcrit les paroles présentes dans les fichiers audio et vidéo
Visite guidée de Paramètres → Index
La page Paramètres → Index se lit de haut en bas en quatre blocs :Lire le détail de l’état
Les réglages d’indexation
1. Mode de performance
Ce qu’il fait : détermine la part de ressources de calcul que l’indexation de fond peut consommer. Valeur par défaut : Auto (Recommandé)2. Économie d’énergie
Ce qu’il fait : suspend les tâches lourdes lorsqu’un portable fonctionne sur batterie. Valeur par défaut : désactivé Ce qui est suspendu sur batterie :- l’OCR des images
- la conversion des PDF numérisés en Markdown structuré
- l’indexation sémantique (génération des vecteurs)
- la transcription audio et vidéo
- la synchronisation automatique des bibliothèques cloud
- les opérations de compactage de la base de données
3. Mise en veille des modèles IA inactifs
Ce qu’il fait : libère la mémoire occupée par les modèles IA locaux après une période d’inactivité, puis les recharge automatiquement en cas de besoin. Valeur par défaut : activé Les modèles locaux (embedding sémantique, OCR, reconnaissance vocale) sont déchargés après environ 300 secondes (5 minutes) d’inactivité. Désactivé, les modèles restent résidents en mémoire : environ 1 Go au total pour les trois. Quand y toucher : si votre mémoire est limitée (8 Go ou moins), gardez le réglage par défaut, c’est-à-dire activé.4. Reconnaissance de texte dans les images (OCR)
Ce qu’il fait : lit le texte des images à l’aide du modèle OCR local, et convertit les PDF numérisés en Markdown structuré. Valeur par défaut : activé5. Recherche sémantique
Ce qu’il fait : une fois activée, permet de retrouver un document en le décrivant en langage naturel. Valeur par défaut : activée6 et 7. Transcription audio et Transcription vidéo
Ce qu’elles font : le modèle local de reconnaissance vocale transcrit les paroles contenues dans les fichiers audio et vidéo, puis le texte obtenu alimente l’index plein texte et l’index sémantique. Valeur par défaut : les deux sont désactivées ⚠️
Quand y toucher : dès que vous avez des enregistrements de réunion, des podcasts ou des vidéos de cours à interroger.
Optimiser ou reconstruire l’index
Optimisation du stockage de l’index
Reconstruit l’index vectoriel dans un format nettement plus compact. Le gain est presque gratuit :- l’espace disque diminue d’environ 80 % (jusqu’à 11,6 fois plus petit en mesure réelle)
- la recherche devient plus rapide
Lorsque l’index est déjà au format optimal, le bouton ne fait rien : il affiche simplement Votre index est déjà optimisé. Il est également impossible de forcer une nouvelle passe.
Reconstruire l’index
C’est une opération à risque, d’où le bouton rouge. Elle va :- supprimer : le dossier de l’index plein texte, tous les vecteurs, ainsi que les marqueurs de progression de chaque document
- conserver : vos fichiers d’origine, le cache de texte déjà extrait et les modèles déjà téléchargés
Les cinq statuts possibles
Le statut de l’index prend cinq valeurs :
Surveillance est l’état que vous voulez voir en fin de course.
Comment suspendre l’indexation
La commande de suspension existe uniquement dans le menu de la barre d’état système. Faites un clic droit sur l’icône L de la barre d’état pour ouvrir le menu : il contient ⏸︎ Suspendre l’indexation / ▶︎ Démarrer l’indexation (un clic gauche ouvre la fenêtre de conversation IA, pas le menu).Questions fréquentes
Pourquoi mes fichiers audio et vidéo sont-ils trouvables par leur nom, mais pas par leur contenu ?
Pourquoi mes fichiers audio et vidéo sont-ils trouvables par leur nom, mais pas par leur contenu ?
Parce que la transcription audio et la transcription vidéo sont désactivées par défaut. Les fichiers média sont bien enregistrés dans l’index (d’où la recherche par nom), mais ce qui s’y dit n’a jamais été transcrit.Ouvrez Paramètres → Index et activez Transcription audio et Transcription vidéo : l’application télécharge 161 Mo de modèle de reconnaissance vocale, puis rattrape automatiquement tout le stock existant — sans nouvelle analyse ni reconstruction de l’index.Une exception : si un sous-titre
.srt / .vtt du même nom se trouve à côté du fichier média, ou si une transcription antérieure est encore en cache, le contenu reste trouvable même interrupteurs coupés.Le texte de mes PDF numérisés et de mes images est introuvable ?
Le texte de mes PDF numérisés et de mes images est introuvable ?
Vérifiez d’abord dans Paramètres → Index si Reconnaissance de texte dans les images (OCR) n’est pas désactivé.Attention : cet interrupteur commande à la fois l’OCR des images et l’extraction de texte des PDF numérisés — bien que son libellé ne mentionne que les images. Une fois coupé, un PDF numérisé se réduit lui aussi à un nom de fichier sans contenu.S’il est bien activé, regardez la ligne Reconnaissance de texte (OCR) dans le détail de l’état : Préparation signifie que le modèle est encore en cours de téléchargement ou de chargement, il suffit de patienter.
Le statut reste bloqué sur Inactif et rien ne progresse ?
Le statut reste bloqué sur Inactif et rien ne progresse ?
La cause la plus fréquente est une indexation suspendue. Cette commande n’existe que dans le menu de la barre d’état système : faites un clic droit sur l’icône de la barre d’état pour déployer le menu, et si vous y lisez ▶︎ Démarrer l’indexation, c’est que l’indexation est en pause — un clic la relance.Repère : le statut affiche Inactif et, juste en dessous, une courte ligne en anglais
Indexing paused. Ce message vient du moteur d’indexation et reste en anglais dans toutes les langues.Si l’indexation n’est pas suspendue, vérifiez dans Paramètres → Dossiers que vous avez bien ajouté vos propres répertoires : l’assistant de premier lancement n’indexe que les documents d’exemple fournis.La recherche sémantique semble sans effet, les résultats restent très littéraux ?
La recherche sémantique semble sans effet, les résultats restent très littéraux ?
Procédez dans cet ordre :
- Dans le détail de l’état de Paramètres → Index, la ligne Recherche sémantique affiche-t-elle Désactivé ? Si oui, l’interrupteur a été coupé ; réactivez-le (le rattrapage est automatique, aucune reconstruction n’est nécessaire).
- Affiche-t-elle Préparation ou En file ? Les vecteurs sont encore en construction, laissez le traitement se terminer.
- Ni l’un ni l’autre ? Allez dans Paramètres → IA → Modèle d’embedding pour voir si le modèle est encore en téléchargement ou si celui-ci a échoué — rien n’en est signalé dans l’interface de recherche, qui se rabat silencieusement sur les seuls mots-clés. En cas d’échec, cliquez sur Réessayer dans la carte.
Comment suspendre l'indexation ? Je ne trouve rien dans les paramètres
Comment suspendre l'indexation ? Je ne trouve rien dans les paramètres
La suspension se trouve uniquement dans le menu de la barre d’état système, jamais dans les paramètres. Clic droit sur l’icône L de la barre d’état → ⏸︎ Suspendre l’indexation. La reprise se fait au même endroit : l’entrée de menu devient ▶︎ Démarrer l’indexation.Tant que l’indexation est suspendue, Reconstruire l’index est impossible : il faut d’abord la relancer.
L'index occupe trop d'espace disque, que faire ?
L'index occupe trop d'espace disque, que faire ?
Allez dans Paramètres → Index → Maintenance et cliquez sur Optimiser. L’index vectoriel est reconstruit dans un format plus compact : environ 80 % d’espace disque en moins, au prix d’environ 1 % de rappel, et la recherche s’en trouve en plus accélérée.Si le bouton affiche Votre index est déjà optimisé, c’est que votre index est au nouveau format : il n’y a plus rien à gagner, et l’opération ne peut pas être forcée.
Mes résultats de recherche sont étranges, faut-il reconstruire l'index ?
Mes résultats de recherche sont étranges, faut-il reconstruire l'index ?
Pas si vite. La reconstruction est le dernier recours, et la recherche renvoie des résultats vides pendant toute sa durée. Essayez d’abord, dans cet ordre :
- Vérifiez que l’interrupteur concerné n’est pas coupé (OCR / recherche sémantique / transcription audio et vidéo)
- Vérifiez que l’indexation n’est pas suspendue (menu de la barre d’état)
- Vérifiez que le statut est bien passé à Surveillance, et non toujours à Indexation
Le mode de performance permet-il d'arrêter l'indexation ?
Le mode de performance permet-il d'arrêter l'indexation ?
Non. Le mode de performance détermine seulement le nombre de threads utilisés et la fréquence à laquelle l’indexation cède la place ; il ne détermine pas si elle doit tourner ou non. Choisir Équilibré la rend simplement plus lente et plus discrète.Pour l’arrêter réellement, utilisez Suspendre l’indexation dans le menu de la barre d’état.À noter également : le mode Auto (Recommandé) ne regarde que l’inactivité du clavier et de la souris (au-delà de 120 secondes) — ni la batterie, ni la charge processeur. Sur un bureau Linux en Wayland pur, ce signal est inaccessible : Auto y équivaut donc en permanence à Équilibré.
J'ai activé l'économie d'énergie mais je ne vois aucune différence ?
J'ai activé l'économie d'énergie mais je ne vois aucune différence ?
C’est normal. L’économie d’énergie ne s’applique que si l’interrupteur est activé et que l’ordinateur est alimenté par la batterie. Branché sur secteur, ou sur une tour dépourvue de batterie, elle n’a strictement aucun effet.C’est précisément pour cela qu’elle peut rester activée en permanence : inutile de l’activer avant de partir et de la désactiver en rentrant.
Mon ordinateur rame pendant l'indexation, que faire ?
Mon ordinateur rame pendant l'indexation, que faire ?
Par ordre d’impact croissant :
- Passez le mode de performance sur Équilibré (effet immédiat : les tâches en cours se réapprovisionnent selon le nouveau budget)
- Désactivez temporairement Transcription audio et Transcription vidéo — la transcription média est la tâche la plus lourde, et elle se dispute le même créneau unique global que l’OCR
- Si cela ne suffit pas, utilisez Suspendre l’indexation dans le menu de la barre d’état et reprenez à un moment plus calme
Pour aller plus loin
- Démarrage rapide — installer, ajouter vos documents, brancher vos outils IA
- Utiliser le lanceur de recherche — le mode d’emploi complet de l’interface de recherche
- Utiliser les bibliothèques — restreindre la recherche par bibliothèque
- Questions fréquentes — durée d’indexation attendue, récupération des journaux
- Utiliser le Chat IA — l’état de l’index est également visible au bas de la barre latérale
- Espace Linkly AI — le dossier indexé par défaut