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Qu’est-ce qu’une bibliothèque cloud

Par défaut, une bibliothèque n’existe que sur votre propre ordinateur : application fermée ou machine hors ligne, plus rien n’est interrogeable. Une bibliothèque cloud est une copie du contenu d’une bibliothèque locale envoyée sur les serveurs de Linkly AI : elle est disponible 24h/24, ne dépend pas de votre ordinateur, peut être interrogée directement par n’importe quel outil IA compatible MCP, et peut être partagée avec d’autres personnes.

En ligne sans votre machine

Ordinateur éteint, application fermée : votre assistant IA retrouve quand même le contenu

Partageable

Publiez publiquement, ou invitez par e-mail les personnes de votre choix

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Quelle différence avec l’« accès distant »

Ces deux fonctionnalités portent des noms proches, mais résolvent des problèmes de sens opposé — d’où une confusion fréquente : Pour trancher rapidement : vous voulez que ChatGPT lise tous les documents de votre ordinateur → accès distant ; vous voulez qu’un ensemble de documents soit disponible en permanence et utilisable par d’autres → bibliothèque cloud. Les deux peuvent d’ailleurs être utilisés en même temps.

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Dans quels cas

  • Disponibilité 24h/24 : interroger vos documents depuis votre téléphone, en déplacement, ou quand votre ordinateur est éteint
  • Fournir de la documentation à une équipe ou à des clients : rassembler docs produit, spécifications et études de cas dans une bibliothèque à partager
  • Publier une base de connaissances : un corpus thématique soigné, que n’importe qui peut interroger avec son propre assistant IA
  • Plusieurs appareils : un seul envoi, des recherches partout, sans réindexer sur chaque machine

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Créer et envoyer (côté propriétaire)

Une bibliothèque cloud se crée d’abord sous forme de « coquille » sur le site web ; l’application de bureau y envoie ensuite le contenu local.
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Créer la bibliothèque cloud sur le site

Connectez-vous sur linkly.ai, ouvrez Dashboard → Mes bibliothèques et cliquez sur Nouveau (adresse directe : https://linkly.ai/libraries/new).À la première création, il faut d’abord définir un nom d’utilisateur — l’adresse d’une bibliothèque cloud est de la forme linkly.ai/<username>/<slug>, le compte a donc besoin d’un nom unique.La page Nouvelle bibliothèque cloud demande :
  • Titre de la bibliothèque : le nom affiché, dans la langue de votre choix
  • Slug : le segment qui apparaît dans l’adresse, 6 à 60 caractères, uniquement minuscules, chiffres et tirets
  • Description (facultative) : une phrase indiquant à qui s’adresse la bibliothèque et ce qu’elle contient
  • Catégorie : pour faciliter la découverte, modifiable à tout moment
  • Visibilité : voir Partage et visibilité plus bas
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Lier depuis l'application de bureau

Une fois la création terminée, un bouton Lier dans Linkly Desktop apparaît : il ouvre l’application de bureau.Si rien ne se déclenche, utilisez Copier l’URL de la bibliothèque sur la page, puis liez manuellement depuis l’application de bureau : ouvrez Paramètres → Bibliothèques, sélectionnez la bibliothèque locale à envoyer, cliquez sur Déjà créée ? Collez l’URL de la bibliothèque dans le panneau Bibliothèque cloud, collez l’adresse puis cliquez sur Lier.
La liaison est une relation une bibliothèque locale ↔ une bibliothèque cloud. La bibliothèque cloud est une copie de la locale : c’est le contenu local qui fait foi.
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Envoyer le contenu

Une fois la liaison établie, le panneau Bibliothèque cloud indique le nombre de documents en attente. Cliquez sur Envoyer pour lancer le téléversement ; vous pouvez le mettre en pause, le reprendre et consulter le détail du traitement en cours de route. Après une interruption, un nouveau clic reprend là où l’envoi s’était arrêté.Une fois l’envoi terminé, la carte affiche Synchronisée avec le cloud ainsi que le nombre de documents. Lorsque des documents locaux sont ajoutés ou modifiés, elle affiche Modifications locales : il suffit de relancer un envoi.
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Activer la synchronisation auto (recommandé)

Activez Synchronisation auto dans le panneau Bibliothèque cloud : l’application vérifie les changements toutes les 5 minutes et les envoie automatiquement, sans clic supplémentaire.

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Dissocier

Dans le menu du panneau Bibliothèque cloud de la bibliothèque, choisissez Dissocier cette bibliothèque cloud : le poste local cesse alors d’envoyer vers le cloud. Le contenu déjà présent dans le cloud est conservé, et la liaison peut être rétablie à tout moment. Pour supprimer définitivement la copie cloud, passez par la page de réglages de la bibliothèque sur le site → Zone dangereuse → supprimer la bibliothèque. La suppression efface d’un coup les fichiers, les invitations, les favoris et les liaisons de tous les utilisateurs — c’est irréversible.

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Lier une bibliothèque (côté utilisateur)

Pour qu’un assistant IA puisse interroger une bibliothèque cloud, la première chose à faire est de la lier à votre compte : ouvrez son adresse web et cliquez sur le bouton Lier en haut à droite (en anglais : Link) ; c’est réussi lorsque le bouton devient Liée.
Même une bibliothèque que vous avez créée vous-même doit être liée une fois. La portée interrogeable via MCP est déterminée par la liaison, et non par la propriété : une bibliothèque non liée, même la vôtre, reste invisible pour l’assistant IA.
La liaison est une relation entre votre compte et cette bibliothèque, indépendante du propriétaire :
  • le propriétaire voit qui a lié sa bibliothèque (réglages de la bibliothèque → Utilisateurs)
  • vous pouvez la délier à tout moment d’un nouveau clic, sans effet sur la bibliothèque elle-même
  • chaque liaison occupe un emplacement de connexion (slot) : 1 pour un compte gratuit, 99 pour un compte Pro

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Utiliser depuis un assistant IA

Les bibliothèques cloud sont exposées via la passerelle MCP cloud de Linkly AI, dont le point de terminaison est fixe :
Lors de l’ajout dans un client IA, nommez le serveur linkly-ai-cloud. Ce nom sert à le distinguer du linkly-ai de l’application de bureau locale : les deux peuvent être configurés simultanément sans interférer, alors qu’un nom identique les ferait s’écraser mutuellement.

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Trois modes de raccordement

Exemple avec Claude Code :
Les clés API se créent dans la section Clés API du tableau de bord et commencent par lkai_. Le format de configuration propre à chaque client est détaillé dans le Guide d’intégration.
La configuration manuelle vous rebute ? Sur n’importe quelle page de bibliothèque cloud, cliquez sur Utiliser dans l’IA, copiez la phrase affichée dans la fenêtre et envoyez-la à votre assistant IA : il lira le guide de connexion et vous accompagnera jusqu’au bout.

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Comment désigner une bibliothèque

L’identifiant d’une bibliothèque cloud est de la forme cloud://<owner>/<slug> — exactement les deux segments de l’adresse web :
list_libraries liste toutes les bibliothèques que vous avez liées, avec leur identifiant exact.
Précisez la bibliothèque à chaque recherche. Lorsque le paramètre de bibliothèque est omis, la requête est routée par défaut vers votre machine (via le tunnel distant), et le tunnel est une fonctionnalité Pro — les comptes gratuits reçoivent directement une erreur. Les bibliothèques cloud ne sont jamais incluses implicitement : il faut nommer celle que l’on veut interroger, et faire deux appels pour en interroger deux.
Face à un assistant IA, vous n’avez pas à retenir cette syntaxe : nommez simplement la bibliothèque.

Rechercher dans une bibliothèque cloud

« Cherche ce qui concerne le RAG dans la bibliothèque cloud blueeon/linkly-init-example »

Voir les bibliothèques disponibles

« Liste les bibliothèques que j’ai liées »

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Utiliser depuis l’application de bureau

Si l’application de bureau Linkly AI est installée, les bibliothèques cloud sont utilisables sans configurer le moindre MCP :
  • ouvrez Paramètres → Bibliothèques : la zone Bibliothèques cloud connectées liste toutes les bibliothèques liées et permet d’activer ou non chacune d’elles dans le Chat
  • dans le Chat de l’application, mentionnez une bibliothèque cloud avec @ pour l’interroger comme une bibliothèque locale
Cette zone est en lecture seule — lier et délier se font sur le site. Si la liste est vide, commencez par lier la bibliothèque depuis le web.

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Partage et visibilité

Une bibliothèque cloud a trois niveaux de visibilité, modifiables à tout moment depuis la page de réglages : Inviter quelqu’un : sur la page de réglages de la bibliothèque → Partage, saisissez l’adresse e-mail de la personne pour lui envoyer une invitation. Une fois celle-ci acceptée, elle devient lectrice et peut lier la bibliothèque à son propre compte pour l’interroger.
Un changement de visibilité qui restreint l’accès (par exemple Public → Private) supprime immédiatement les liaisons et les favoris des personnes qui ne sont pas lectrices, sans retour possible ; les lecteurs ayant accepté une invitation sont toujours conservés. Avant validation, la page indique précisément le nombre d’éléments qui seront supprimés.

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Quotas et limites

Les bibliothèques créées avec un compte gratuit sont forcément Private, c’est-à-dire réservées à vous-même et aux personnes invitées. Pour publier publiquement ou monter une bibliothèque vitrine, il faut passer à Pro. Un dépassement de quota n’affecte pas l’existant : les bibliothèques déjà créées et les documents déjà envoyés ne sont pas touchés, seule la création de nouvelles bibliothèques devient impossible.

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Questions fréquentes

Seules les bibliothèques que vous envoyez volontairement sont téléversées. Le texte des documents, les vecteurs et les métadonnées sont transmis et stockés chiffrés côté serveur, et la visibilité reste sous votre contrôle, Private par défaut. Le jour où vous ne souhaitez plus rien laisser en ligne, supprimer la bibliothèque cloud en efface l’intégralité du contenu.
Il n’y a pas de synchronisation en temps réel. Par défaut, il faut cliquer sur Envoyer ; avec Synchronisation auto activée, l’application vérifie les changements toutes les 5 minutes et les envoie automatiquement. Le cloud est une copie du local, dans un sens unique — le contenu n’est pas modifiable côté cloud.
La cause la plus fréquente est l’absence de clic sur Lier. La portée interrogeable est déterminée par la liaison, et non par la propriété : vos propres bibliothèques doivent elles aussi être liées une fois depuis leur page.
Vous êtes très probablement raccordé au MCP local (127.0.0.1:60606, serveur nommé linkly-ai). Les bibliothèques cloud sont inaccessibles par cette voie. Ajoutez une connexion distincte vers la passerelle cloud : URL https://mcp.linkly.ai/mcp, serveur nommé linkly-ai-cloud. Les deux peuvent coexister.
Non. Dissocier arrête simplement les envois ; le contenu cloud est conservé et la liaison peut être rétablie à tout moment. Pour supprimer la copie cloud, il faut le faire explicitement depuis la page de réglages de la bibliothèque sur le site → Zone dangereuse.
Non. Création et liaison relèvent de deux quotas distincts : la bibliothèque de quelqu’un d’autre n’occupe qu’un de vos emplacements de connexion et ne compte pas dans le nombre de bibliothèques que vous pouvez créer.

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Pour aller plus loin