Qu’est-ce qu’une bibliothèque cloud
Par défaut, une bibliothèque n’existe que sur votre propre ordinateur : application fermée ou machine hors ligne, plus rien n’est interrogeable. Une bibliothèque cloud est une copie du contenu d’une bibliothèque locale envoyée sur les serveurs de Linkly AI : elle est disponible 24h/24, ne dépend pas de votre ordinateur, peut être interrogée directement par n’importe quel outil IA compatible MCP, et peut être partagée avec d’autres personnes.En ligne sans votre machine
Ordinateur éteint, application fermée : votre assistant IA retrouve quand même le contenu
Partageable
Publiez publiquement, ou invitez par e-mail les personnes de votre choix
Quelle différence avec l’« accès distant »
Ces deux fonctionnalités portent des noms proches, mais résolvent des problèmes de sens opposé — d’où une confusion fréquente :
Pour trancher rapidement : vous voulez que ChatGPT lise tous les documents de votre ordinateur → accès distant ; vous voulez qu’un ensemble de documents soit disponible en permanence et utilisable par d’autres → bibliothèque cloud. Les deux peuvent d’ailleurs être utilisés en même temps.
Dans quels cas
- Disponibilité 24h/24 : interroger vos documents depuis votre téléphone, en déplacement, ou quand votre ordinateur est éteint
- Fournir de la documentation à une équipe ou à des clients : rassembler docs produit, spécifications et études de cas dans une bibliothèque à partager
- Publier une base de connaissances : un corpus thématique soigné, que n’importe qui peut interroger avec son propre assistant IA
- Plusieurs appareils : un seul envoi, des recherches partout, sans réindexer sur chaque machine
Créer et envoyer (côté propriétaire)
Une bibliothèque cloud se crée d’abord sous forme de « coquille » sur le site web ; l’application de bureau y envoie ensuite le contenu local.1
Créer la bibliothèque cloud sur le site
Connectez-vous sur linkly.ai, ouvrez Dashboard → Mes bibliothèques et cliquez sur Nouveau (adresse directe :
https://linkly.ai/libraries/new).L’adresse d’une bibliothèque cloud est de la forme linkly.ai/<username>/<slug> : elle reprend le nom d’utilisateur que vous avez défini lors de votre première connexion.La page Nouvelle bibliothèque cloud demande :- Titre de la bibliothèque : le nom affiché, dans la langue de votre choix
- Slug : le segment qui apparaît dans l’adresse, 6 à 60 caractères, uniquement minuscules, chiffres et tirets
- Description (facultative) : une phrase indiquant à qui s’adresse la bibliothèque et ce qu’elle contient
- Catégorie : pour faciliter la découverte, modifiable à tout moment
- Visibilité : voir Partage et visibilité plus bas
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Lier depuis l'application de bureau
Une fois la création terminée, un bouton Lier dans Linkly Desktop apparaît : il ouvre l’application de bureau.Si rien ne se déclenche, utilisez Copier l’URL de la bibliothèque sur la page, puis liez manuellement depuis l’application de bureau :
- Ouvrez la « Bibliothèque » de la fenêtre principale et sélectionnez, dans la section « Mes bibliothèques » de la colonne de gauche, la bibliothèque locale à envoyer
- Cliquez sur l’icône de réglages en haut à droite pour ouvrir les « Paramètres de la bibliothèque »
- Dans la zone Bibliothèque cloud, cliquez sur Initialiser la bibliothèque cloud et collez l’adresse dans Déjà créée ? Collez l’URL de la bibliothèque
- Cliquez sur Suivant pour confirmer, puis sur Lier
La liaison est une relation une bibliothèque locale ↔ une bibliothèque cloud. La bibliothèque cloud est une copie de la locale : c’est le contenu local qui fait foi.
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Envoyer le contenu
Une fois la liaison établie, la zone Bibliothèque cloud indique le nombre de documents en attente. Cliquez sur Envoyer pour lancer le téléversement ; vous pouvez le mettre en pause, le reprendre et consulter le détail du traitement en cours de route. Après une interruption, un nouveau clic reprend là où l’envoi s’était arrêté.Une fois l’envoi terminé, la carte affiche Synchronisée avec le cloud ainsi que le nombre de documents. Lorsque des documents locaux sont ajoutés ou modifiés, elle affiche Modifications locales : il suffit de relancer un envoi.
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Activer la synchronisation auto (recommandé)
Activez Synchronisation auto dans la zone Bibliothèque cloud : l’application vérifie les changements toutes les 5 minutes et les envoie automatiquement, sans clic supplémentaire.
Dissocier
Dans le menu de la zone Bibliothèque cloud de la bibliothèque, choisissez Dissocier cette bibliothèque cloud : le poste local cesse alors d’envoyer vers le cloud. Le contenu déjà présent dans le cloud est conservé, et la liaison peut être rétablie à tout moment. Pour supprimer définitivement la copie cloud, passez par la page de réglages de la bibliothèque sur le site → Zone dangereuse → supprimer la bibliothèque. La suppression efface d’un coup les fichiers, les invitations, les favoris et les liaisons de tous les utilisateurs — c’est irréversible.Lier une bibliothèque (côté utilisateur)
Pour qu’un assistant IA puisse interroger une bibliothèque cloud, la première chose à faire est de la lier à votre compte : ouvrez son adresse web et cliquez sur le bouton Lier en haut à droite (en anglais : Link) ; c’est réussi lorsque le bouton devient Liée. La liaison est une relation entre votre compte et cette bibliothèque, indépendante du propriétaire :- le propriétaire voit qui a lié sa bibliothèque (réglages de la bibliothèque → Utilisateurs)
- vous pouvez la délier à tout moment d’un nouveau clic, sans effet sur la bibliothèque elle-même
- chaque liaison occupe un emplacement de connexion (slot) : 1 pour un compte gratuit, 99 pour un compte Pro
Utiliser depuis un assistant IA
Les bibliothèques cloud sont exposées via la passerelle MCP cloud de Linkly AI, dont le point de terminaison est fixe :linkly-ai-cloud. Ce nom sert à le distinguer du linkly-ai de l’application de bureau locale : les deux peuvent être configurés simultanément sans interférer, alors qu’un nom identique les ferait s’écraser mutuellement.
Trois modes de raccordement
Avec Claude Code, par exemple :
/mcp dans Claude Code, sélectionnez linkly-ai-cloud et autorisez l’accès dans la page qui s’ouvre dans le navigateur.
Si votre client ne peut qu’envoyer un en-tête Authorization: Bearer lkai_… depuis sa configuration, créez une clé dans la section Clés API du tableau de bord (elle commence par lkai_) et écrivez-la vous-même dans le fichier de configuration. Le format de configuration propre à chaque client est détaillé dans le guide d’intégration des clients IA.
Comment désigner une bibliothèque
L’identifiant d’une bibliothèque cloud est de la formecloud://<owner>/<slug> — exactement les deux segments de l’adresse web :
list_libraries liste toutes les bibliothèques que vous avez liées, avec leur identifiant exact. Pour une bibliothèque pas encore liée, l’assistant peut appeler library_search puis library_link — sans passer par le site web.
Face à un assistant IA, vous n’avez pas à retenir cette syntaxe : nommez simplement la bibliothèque.
Rechercher dans une bibliothèque cloud
« Cherche ce qui concerne le RAG dans la bibliothèque cloud blueeon/linkly-init-example »
Voir les bibliothèques disponibles
« Liste les bibliothèques que j’ai liées »
Utiliser depuis l’application de bureau
Si l’application de bureau Linkly AI est installée, les bibliothèques cloud sont utilisables sans configurer le moindre MCP :- ouvrez la « Bibliothèque » de la fenêtre principale : la section Bibliothèques cloud connectées de la colonne de gauche liste toutes les bibliothèques que vous avez liées (sauf celles déjà associées à une bibliothèque locale : utilisez alors la bibliothèque locale correspondante). Sélectionnez-en une et cliquez sur Discuter avec cette bibliothèque pour lancer directement une conversation
- dans le Chat de l’application, mentionnez une bibliothèque cloud avec
@pour l’interroger comme une bibliothèque locale
library_link. Si la liste est vide, commencez par lier la bibliothèque depuis le web.
Partage et visibilité
Une bibliothèque cloud a trois niveaux de visibilité, modifiables à tout moment depuis la page de réglages :
Inviter quelqu’un : sur la page de réglages de la bibliothèque → Partage, saisissez l’adresse e-mail de la personne pour lui envoyer une invitation, jusqu’à 10 adresses à la fois. Une fois celle-ci acceptée, elle devient lectrice et peut lier la bibliothèque à son propre compte pour l’interroger. Les comptes gratuits inscrits depuis moins de 48 heures ne peuvent pas encore envoyer d’invitations.
Demander l’accès : lorsque quelqu’un ouvre l’une de vos bibliothèques Showcase et clique sur Lier, une fenêtre Demander l’accès s’affiche ; la personne peut y joindre un court message, puis cliquer sur Demander. Vous approuvez ou refusez la demande depuis l’avatar en haut à droite de la console → Demandes d’accès. Une fois la demande approuvée, la personne devient lectrice, exactement comme si elle avait accepté une invitation.
Un changement de visibilité qui restreint l’accès (par exemple Public → Private) supprime immédiatement les liaisons et les favoris des personnes qui ne sont pas lectrices, sans retour possible ; les lecteurs ayant accepté une invitation sont toujours conservés. Avant validation, la page indique précisément le nombre d’éléments qui seront supprimés.
Quotas et limites
Les bibliothèques créées avec un compte gratuit sont forcément Private, c’est-à-dire réservées à vous-même et aux personnes invitées. Pour publier publiquement ou monter une bibliothèque vitrine, il faut passer à Pro.
Un dépassement de quota n’affecte pas l’existant : les bibliothèques déjà créées et les documents déjà envoyés ne sont pas touchés, seule la création de nouvelles bibliothèques devient impossible.
Le plafond de documents est vérifié à chaque envoi : si un envoi devait porter le nombre total de documents de la bibliothèque au-delà du plafond, il n’est pas exécuté du tout, et aucun document n’est téléversé. Les envois qui ne font que mettre à jour ou supprimer des documents existants ne sont pas concernés.
Questions fréquentes
Le contenu envoyé vers le cloud est-il en sécurité ?
Le contenu envoyé vers le cloud est-il en sécurité ?
Seules les bibliothèques que vous envoyez volontairement sont téléversées. Le texte des documents, les vecteurs et les métadonnées sont transmis et stockés chiffrés côté serveur, et la visibilité reste sous votre contrôle, Private par défaut. Le jour où vous ne souhaitez plus rien laisser en ligne, supprimer la bibliothèque cloud en efface l’intégralité du contenu. Lorsqu’une application IA lit le contenu via la recherche cloud, les informations sensibles des résultats (clés, mots de passe, numéros de pièces d’identité, etc.) sont automatiquement remplacées par un marqueur
[REDACTED:type].Le contenu cloud reste-t-il automatiquement identique au contenu local ?
Le contenu cloud reste-t-il automatiquement identique au contenu local ?
Il n’y a pas de synchronisation en temps réel. Par défaut, il faut cliquer sur Envoyer ; avec Synchronisation auto activée, l’application vérifie les changements toutes les 5 minutes et les envoie automatiquement. Le cloud est une copie du local, dans un sens unique — le contenu n’est pas modifiable côté cloud.
Pourquoi mon assistant IA ne trouve-t-il pas ma propre bibliothèque ?
Pourquoi mon assistant IA ne trouve-t-il pas ma propre bibliothèque ?
La cause la plus fréquente est l’absence de clic sur Lier. La portée interrogeable est déterminée par la liaison, et non par la propriété : vos propres bibliothèques doivent elles aussi être liées une fois depuis leur page.
Mon assistant IA dit qu'il ne trouve pas les bibliothèques en cloud:// ?
Mon assistant IA dit qu'il ne trouve pas les bibliothèques en cloud:// ?
Vous êtes très probablement raccordé au MCP local (
127.0.0.1:60606, serveur nommé linkly-ai). Les bibliothèques cloud sont inaccessibles par cette voie. Ajoutez une connexion distincte vers la passerelle cloud : URL https://mcp.linkly.ai/mcp, serveur nommé linkly-ai-cloud. Les deux peuvent coexister.Si je dissocie ou supprime la bibliothèque locale, la version cloud disparaît-elle ?
Si je dissocie ou supprime la bibliothèque locale, la version cloud disparaît-elle ?
Non. Dissocier arrête simplement les envois ; le contenu cloud est conservé et la liaison peut être rétablie à tout moment. Pour supprimer la copie cloud, il faut le faire explicitement depuis la page de réglages de la bibliothèque sur le site → Zone dangereuse.
Une bibliothèque partagée par quelqu'un d'autre consomme-t-elle mon quota de bibliothèques ?
Une bibliothèque partagée par quelqu'un d'autre consomme-t-elle mon quota de bibliothèques ?
Non. Création et liaison relèvent de deux quotas distincts : la bibliothèque de quelqu’un d’autre n’occupe qu’un de vos emplacements de connexion et ne compte pas dans le nombre de bibliothèques que vous pouvez créer.
Pour aller plus loin
- Guide de connexion aux bibliothèques cloud pour les Agents — confier toute la procédure à votre assistant IA
- Utiliser les bibliothèques — création des bibliothèques locales et recherche par bibliothèque
- Accès distant — laisser une IA en ligne accéder aux documents de votre machine
- Présentation des outils — la description complète des paramètres des outils de recherche